Работа: секретарь в Карагандинской области, 9 вакансий

Обязанности:

Ведение делопроизводства в подразделении, работа с техникой и документами в офисе .

Сканирование,копирование ,архивация, подготовка к печати документов .

Консультирование работников по производственным вопросам , при приеме , увольнении , ознакомление с приказами , подготовка , заполнение , печать гражданско-правовых договоров.

Ведение табелей, журналов, заполнение таблиц и документов .

Выполнение поручений руководства

Требования:

Знание и умение работать на ПК

...

Обязанности:

• Информационно-документационное обслуживание Компании
• Планировать рабочий день Генерального директора и/или его заместителей, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Компании, как по производственным, так и личным вопросам;
• Вести прием, учет и хранение корреспонденции в единой учетной системе Компании 1 С документооборот, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящие документы;
• Передавать документы в соответствии с

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства учебной части.
• Подготовка, регистрация и хранение приказов, распоряжений и другой учебной документации.
• Формирование и ведение личных дел обучающихся.
• Ведение журналов учета, базы данных контингента обучающихся.
• Подготовка справок, выписок и иных документов по запросам обучающихся и преподавателей.
• Прием и распределение входящей корреспонденции, телефонных звонков.
• Взаимодействие с преподавателями, обучающимися и родителями по вопросам учебного процесса.
• Подготовка отчетности и документов

...

Обязанности

• Ведение делопроизводства и документооборота компании.
• Организация встреч, переговоров и командировок руководителя.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции.
• Подготовка писем, презентаций и отчетов.
• Координация работы офиса: заказ канцелярии, контроль за сохранностью документов.
• Поддержка эффективной коммуникации между сотрудниками и руководством.
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Среднее специальное или высшее образование.
• Владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная письменная и устная речь.

...

Обязанности:

- обязанности секретаря и логиста

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции

- приём и отправка электронной почты

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений

- принимает документы, служебные и личные заявления на подпись директору ТОО

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Бронирование и покупка авиа- жд- билетов
• Организация контроля за своевременным исполнением документов
• Отправка внешней корреспонденции
• Помощник руководителя

Требования:

• Опыт работы не менее 2 лет
• Знание компьютера
• Ответственность
• Внимательность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность

Условия:

• Работа на время декретного отпуска основного сотрудника
• График работы 5/2, полный соц. пакет
• Своевременная выдача заработной платы

Обязанности:

• Организация единого порядка документирования и координация документационных процессов Филиала в целях соответствия требованиям НБ РК;
• Ведение делопроизводства;
• Обработка, прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, распоряжений и приказов по основной деятельности в СЭД и доведение до исполнителей запросов, обращений внешних корреспондентов полученных из разных источников связи (нарочно, курьерской доставкой, из абонентского ящика, электронной почтой, по Факсу);
• Отправка почты через курьерские компании

...

Обязанности:

• регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим Директором/Заместителем директора Филиала;
• осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров Директора/Заместителя директора Филиала, прием и передача телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия Директора/Заместителя директора Филиала и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений

...

Обязанности:

• Работа с первичными бухгалтерскими документами, раскладка и анализ
• формирование почты
• работа с визовыми центрами

Требования:

• знание ПК и поверхностное 1С

Условия:

• Полный соц пакет
• оплата расходов за связь